各潜在供应商：

根据2023年7月4日局长办公会研究决定，拟对财政局无纸化会议系统进行采购，现就有关询价要求通知如下：

一、资质要求：投标供应商必须具备有效的网络工程设施设备建设维护资质。

二、时间要求：投标供应商必须承诺在11月30日之前完成施工。

三、承诺事项：承诺硬件设备质保一年，网络及软件运维质保两年。

四、报价规则：本次采购最高限价29万元，实行一次性总报价，在满足全部条件的供应商中，总报价最低的供应商中标。

五、报价事项：请有意向的供应商于2023年11月6日（星期一）上午12:00之前到县财政局509办公室领取报价单（报价精确到元）。

六、供应商确定

有意向的供应商将报价资料密封完整后在2023年11月10日（星期五）上午11:00之前交到县财政局509办公室。本单位将由办公室、综合科、会管监督科相关人员组成3人询价小组，于11月10日（星期五）上午11:30在局五楼会议室进行开封。

七、合同支付：合同履行并验收合格后，15个工作日内全额支付合同金额。

八、主要工程量：

（一）无纸化服务主机1台。

1、配置要求：采用CPU配置不低于四核/八线程/CPU主频2、6GHz（参考的配置不低于I7-4790）

3、采用内存配置不低于8G DDR3 1600

4、采用硬盘容量不低于1TB

5、具有千兆网络接口（RJ45）

（二）智能无纸化会议管理服务器软件1套；

功能要求：

1.支持远程登录web管理；支持对服务器进行统一配置管理，包括会议服务器、流媒体服务器；配置其名称、ID、网络地址、备注等。

2.支持单个或多个会议室，会议室支持可视化布局配置管理，支持对终端进行单个或多个同时升降机控制/开关机控制，并可关联话筒单元。支持数字会议主机配置管理，可设置多种会议模式，并控制话筒统一升降、话筒开关等操作。

3.支持用户管理功能，添加、导入、修改、删除用户信息，支持对用户进行分组，支持建立用户的组织架构，创建会议或添加用户时可通过用户组织架构来筛选。支持不同权限管理模式，用户角色含系统管理员、会议秘书、和普通用户，不同会议秘书创建的会议互相保密，系统管理员有管理所有会议的权限。

4.支持自定义客户端功能模块，可自动记录上场会议自定义功能模块顺序直接使用。

5.支持查询历史会议，并支持克隆历史会议信息到新建会议。

6.支持添加临时人员参会，可在人员列表将临时参会人转为常用参会人。

7.支持会议室模拟排位功能，对参会人进行座位安排和调整，保存并下发给终端；模拟排位可根据议题人员进行筛选排位。支持议题排位，可设置议题对应人员排位，实现启动议题时自动切换排位。

8.支持统一管理多个会议议题， 每个议题可以独立上传多份附件，通过组织架构、用户分组、普通的展示方式选择议题查看者；支持议题内加入文件夹，议题+文件夹+文件三级目录文件展示；支持将议题一键生成投票。

9.支持上传临时会议文件，可指定参会人员查看权限，支持文件三级目录展示，方便分类管理。

10.支持统一管理多个投票，实时查看投票过程与结果，控制投票结果实时投屏展示，可选三种投屏方式（文字、柱状图、饼状图），以及导出投票结果，投票身份认证。支持投票模板功能，可设置单选、多选、实名匿名、投票倒计时、投票通过率、投票备注。

11.支持统一管理多个评分，实时查看评分过程与结果，控制评分投屏，以及导出评分结果，评分后身份认证；

12.支持批注白板模块，可同时管理用户电子白板存档、手写批注、文档批注并可预览及一键导出。

13..支持管理会议签到，控制签到开始、结束，支持协助统一签到，可查看当前签到情况，签到过程结果实时投屏；支持登录即签到、按钮签到、拍照签到、签名签到多种签到模式。

（三）无纸化流媒体主机1台；

配置要求：

1.标准机柜式设计（2U），内嵌高清、标清视频信号处理模块，同步、异步处理视频信号输入输出。

2.TY系列主机支持HDMI、VGA信号输入，外部信号通过此接口实时广播画面到所有会议终端并同步显示。

3.支持HDMI、DVI信号输出，任何会议终端画面通过此接口输出至大屏幕或其他信号显示设备。

4.配置1路3.5mm音频输入接口和1路3.5mm音频输出接口，实现音视频同步输入输出。

5.支持全高清1080P、高清720P等多种高清分辨率输出。

6.具备≥1路HDMI视频输入接口和≥1路VGA视频输入接口，≥1路HDMI视频输出接口和≥1路DVI视频输出接口，≥1路3.5mm音频输入接口和≥1路3.5mm音频输出接口，实现音视频同步输入输出；具备≥2个串口、≥4个USB接口。

7.要求服务器的CPU配置不低于四核/四线程/CPU主频3.2GHz（参考配置不低于I5-4460），内存配置不低于4G DDR3 1600，硬盘为固态硬盘且容量至少64GB。

（四）智能无纸化会议系统视频服务软件1套；

功能要求：

1.支持信号格式自动转换功能，网络数据信号转换成数字信号，数字信号自动转换成网络信号传输。

2.支持与会场同步信号跟踪功能，当会场有同步信号时保持实时跟踪并同步输出到输出接口。

3.支持全高清1080P、高清720P等多种高清分辨率。

4.支持将会议标语等信息广播到大屏展示。

5.支持投票过程、投票结果、投票结果以图形展示在大屏上。

6.支持接收任意无纸化终端画面信号，同步展示到大屏。

7.支持将4组不同的无纸化系统屏幕广播画面以4分屏画面投屏输出显示。

8.支持大屏锁屏功能，可以被控制息屏、亮屏。

（五）无纸化会议终端客户端软件24套；

功能要求：

1.支持查看参会名单。支持会议信息展示，可直接查看包含会议议程、会议简介、主持人等信息。

2.支持会议服务呼叫，可选茶水、笔、纸、服务员等，也可自定义输入服务需求。支持与会议服务APP对接。

3.支持文档批注功能，支持常见文档格式后台上传转换成pdf格式，客户端对pdf文档进行批注可保存至服务器，方便会后整理。

4.支持会议服务呼叫，可选茶水、笔、纸、服务员等，也可自定义输入服务需求。呼叫服务后显示等待状态，后勤服务人员处理完成则状态完成。支持与会议服务APP对接，服务内容及时发送给后勤服务人员。

5.支持网络浏览功能，可浏览以太网网络，并可在服务端统一配置预设的网页地址，用户可在App中直接打开配置好的网页。

6.支持无纸化会议模式和普通平板模式，可任意切换。

7.支持手写批注，可单人屏幕批注操作，批注可保存至服务器，方便会后整理。

8.支持会议交流功能，可一人或多人进行实时交流。

9.支持电子白板功能，可个人可插入图片批注，并将批注保存至服务器。

10.文档主讲异步浏览，参会人员可以通过异步浏览自由使用平板其他功能，方便用户在观看同步文件时查看其他会议文件或内容。

11.支持个人中心功能，查看历史资料（保密文件没有权限不可查看），支持会后下载会议资料。

12.主持人可以控制管理会议签到，控制签到开始、结束、支持协助签到。支持签名签到、登录即签到、按钮签到、人脸签到、拍照签到。主持人可控制会议投票启用、结束、查看统计结果，投票过程结果实时投屏，支持投屏签名确认、拍照确认、人脸认证。

13.支持收集参会人查看会议纪要文件，确认纪要文件，以及提出意见，生成最终纪要文件。

14.主持人可控制评分功能启用、结束，查看统计结果功能，评分过程结果实时投屏；最高支持100项评分；支持评分签名确认、拍照确认、人脸认证。（需相应型号的硬件支持）主持人会议中可集中控制平板切换欢迎页面、会议信息、显示标语、退出标语、显示铭牌、退出铭牌、结束会议等。

15.支持免密登录、账号密码、人脸识别入会。

16.客户端软件支持安装在安卓操作系统5.0及以上版本。

17.支持大屏点播功能，可远程控制流媒体服务器点播，并可广播到平板上显示。

（六）无纸化会议终端（可插卡）24台；

功能要求：

华为MatePad Pro 11寸 全网通8GB+256GB 性能版

（七）培训及运维服务等。

1年内硬件质保，1年后根据设备实际情况进行维护，无维修则无费用。

（联系人：李柏，联系电话：57683765）

巫山县财政局

2023年11月2日